一、 实验教学中心工作档案按行政档案、教学档案、科研档案、技术档案和设备物资档案四大类进行分类管理。各分管人员对中心主任负责。分管人员要做好该类档案的归集、整理、分类、登记和保管工作，保障工作档案建立和各项管理服务于教学、科研、学科建设。

二、行政档案包括：接待记录，会议记录，大事记，重要通知，文件，报告，申报材料，会议纪要，往来文件，重要信件，工作量统计记录，教学实验情况统计等。

三、教学档案包括：实验教学大纲，实验教学讲义，教学指导书，教材，实验教学进度表，PPT课件，课程考核方案及评分标准，实验报告等。

四、技术档案包括：仪器产品介绍，产品目录，报价单，维修维护记录等。

五、设备物资档案包括：帐目（分总帐，分室帐），固定资产帐，低值耐用品管理记录，低值易耗品管理记录，报废单据与记录，请购请修记录，领用记录等。

六、其他资料收集包括：实验教学中心管理人员和教师在各学术刊物上发表的文章；承担的科研项目申请书（或合同书）；实验中心管理方面的杂志或书籍；实验中心管理人员岗位职责说明书、实验中心管理人员管理制度；实验中心专职人员工作日志；实验中心研究活动记录；实验中心管理人员和教师考核记录、培训计划及实施情况；实验中心工作计划；成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

七、实验中心工作档案文件严格按照“学校文件编码规则”执行，档案文件摆放有序，方便存取。

八、工作档案文件要及时送学校档案室，借出需办理借出手续，填写文件借出登记表，文件归还时必须按编号放回原位。

2017年10月